Une plateforme, deux métiers

Operium n'est pas un logiciel générique adapté tant bien que mal à deux usages : la plateforme se configure selon que vous louez des véhicules ou que vous gérez votre propre parc.

Mode Loueur

Vous louez des véhicules

Location longue durée, moyenne durée, courte durée et véhicules d'occasion. De la cotation initiale à la revente, chaque étape est couverte.

Ce que vous pilotez

  • Cotation & tarification — de la demande client au devis, puis au contrat, sans ressaisie.
  • Contrats LLD & LMD — vie du contrat, avenants et échéanciers, jusqu'à son terme.
  • Livraisons & restitutions — procès-verbaux signés sur place, photos à l'appui.
  • Exploitation — accords d'entretien, vignettes, cartes carburant, assurances, assistance.
  • Finance — facturation, refacturation client et transmission à votre comptabilité.
  • Extranet client — vos clients suivent leurs véhicules et contrats en autonomie, et vous choisissez ce qu'ils voient.

Modules spécifiques au métier de loueur, en plus du socle commun.

Mode Gestion de flotte

Vous gérez votre parc

Le parc automobile de votre entreprise, ses conducteurs, ses coûts et sa conformité réglementaire — sur un ou plusieurs sites.

Ce que vous pilotez

  • Cockpit quotidien — ce qui demande votre attention aujourd'hui, dès la connexion.
  • Fiche véhicule 360° — conducteur, contrat, assurance, coûts, échéances et historique sur un seul écran.
  • Conducteurs — score de conduite, affectations, contrôle des permis, amendes, demandes de véhicule.
  • Coûts & budgets — ce que coûte réellement chaque véhicule, et où vous en êtes de votre budget.
  • RSE & ZFE — bilan carbone, éligibilité aux zones à faibles émissions, plan de transition énergétique.
  • Portail conducteur — chaque collaborateur consulte son véhicule, son score, ses documents, déclare un sinistre ou saisit son relevé kilométrique.

Modules spécifiques à la gestion de parc, en plus du socle commun.

Votre quotidien

Un cockpit qui va à l'essentiel

La page d'accueil répond à une seule question : « qu'est-ce qui demande mon attention aujourd'hui ? »

Vos priorités affichées

Ce qui demande votre attention aujourd'hui, en un coup d'œil.

Les chiffres clés

Les chiffres de votre périmètre, à jour, sans export ni retraitement.

Actions rapides

Ajouter un véhicule, déclarer un sinistre, créer un contrat, désigner une amende.

Des alertes qui mènent quelque part

Une alerte vous mène directement à ce qu'il faut traiter.

Cockpit d'Operium : les alertes à traiter aujourd'hui, les actions rapides, les chiffres du parc et l'agenda des quatorze prochains jours
Le cockpit réel : les priorités du jour en haut, les actions rapides au centre, les chiffres du parc et l'agenda en dessous.
Vision 360°

Toute la vie d'un véhicule, sur une seule fiche

  • Tout est centralisé

    Conducteur, contrat, assurance, coûts et documents au même endroit.

  • Les bonnes échéances au bon moment

    Contrôle technique, fin de contrat, entretien, assurance : plus d'oubli.

  • Un historique complet

    Consultable en un instant, y compris les mouvements et les coûts passés.

  • Fini les allers-retours entre dix fichiers

    Une seule source, partagée par tous les services concernés.

Multi-sites, par conception

Une entreprise mère peut gérer plusieurs entités, filiales ou agences. Chaque utilisateur ne voit que les données de son périmètre — son entité et ses sous-entités — sans manipulation ni filtre à poser manuellement.

Cette hiérarchie détermine tout : les listes, les tableaux de bord, les exports et jusqu'aux alertes reçues.

Concrètement

  • › Le responsable d'un site ne voit que son site
  • › La direction consolide l'ensemble du groupe
  • › Un conducteur ne voit que son propre véhicule
  • › Un client extranet ne voit que ses contrats
Fiche d'un véhicule dans Operium : avancement de Commandé à Cédé, coût annuel, coût par kilomètre, alertes ouvertes, conducteur et carte carburant sur un seul écran
Une seule fiche : l'étape dans le cycle de vie, le coût de revient au kilomètre, ce qui demande attention, le conducteur et la carte carburant.
Vos interlocuteurs

Chacun son portail

Operium ne s'adresse pas qu'aux gestionnaires : vos clients et vos collaborateurs disposent de leur propre espace, avec une isolation stricte des données.

Extranet client Mode loueur

Vos clients consultent leurs véhicules, contrats et factures, et déposent leurs demandes — modification, cotation, intervention, restitution, renouvellement — via un système de suivi unique avec numéro de dossier.

  • › Fil de discussion par demande, avec pièces jointes
  • › Isolation stricte : chaque client ne voit que ses données
  • › Vous choisissez ce que chaque client peut consulter
  • › Accessible aussi depuis l'application mobile

Portail conducteur Mode flotte

Chaque collaborateur dispose d'un espace personnel : son véhicule, son score de conduite et sa ventilation, ses documents, ses entretiens et ses amendes.

  • › Saisie du relevé kilométrique et déclaration de sinistre
  • › Catalogue et demande de véhicule conforme à la Car Policy
  • › Réservation d'un véhicule en pool, avec état des lieux
  • › Signature électronique des PV d'entrée et de sortie
  • › Exercice des droits RGPD sur ses données de géolocalisation

Voyez la plateforme sur votre métier

Nous vous présentons le mode qui correspond à votre activité, avec vos cas d'usage.

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